Zadnja posodobitev: [DATUM OBJAVE]
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke platforma RED ZONE FIGHT (RZF) zbira, za kakšne namene, na kakšni pravni podlagi in katere pravice imate v zvezi s svojimi podatki. Pripravljena je v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR, Uredba (EU) 2016/679) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec spletnega mesta rzf.si in vseh v nadaljevanju opisanih osebnih podatkov je:
- Naziv: ALFA JC GROUP, gradbeništvo in druge storitve, d.o.o. (v nadaljevanju: RZF)
- Sedež: Ulica Rezike Zalaznik 16, 2000 Maribor
- Matična številka: 9396403000
- Davčna številka (ID za DDV): SI30079659
- Kontaktna oseba za vprašanja o zasebnosti: [PREVERI: ime osebe, ki dejansko obravnava GDPR poizvedbe, ali zadostuje info@rzf.si]
- E-pošta za vprašanja o zasebnosti: info@rzf.si
- Telefon: 030 378 250
RZF nima obveznosti imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) po členu 37 GDPR, ker ne izvaja obsežnega sistematičnega spremljanja posameznikov niti obsežne obdelave posebnih kategorij podatkov. Za vsa vprašanja o obdelavi osebnih podatkov je na voljo zgornja kontaktna točka.
2. Katere osebne podatke zbiramo in zakaj
| Skupina posameznikov | Podatki | Namen obdelave | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|
Borci, ki oddajo prijavo/izraz zanimanja (/prijava-borca/) | Ime, priimek, letnica rojstva, teža, višina, matični klub, e-pošta, telefon, prostobesedilne opombe | Obravnava izraženega zanimanja za sodelovanje in vodenje baze kandidatov (matchmaking); prijava sama še ne pomeni uvrstitve na dogodek, dogovor/pogodba se sklene naknadno ob osebnem stiku | Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe na zahtevo posameznika / privolitev (čl. 6(1)(b) in (a) GDPR) |
Sponzorji in partnerji (/postani-partner-rzf/) | Naziv podjetja, ime kontaktne osebe, e-pošta, telefon, izbrana vrsta partnerstva | Priprava predloga sodelovanja, sklepanje in izvajanje sponzorskih razmerij | Izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR) |
Obiskovalci, ki pošljejo splošno povpraševanje (/kontakt/) | Ime, priimek, e-pošta, telefon, naziv podjetja/kluba, vsebina sporočila | Odgovor na povpraševanje | Legitimni interes odgovoriti na prejeto sporočilo (čl. 6(1)(f) GDPR) |
| Naročniki e-novic (če je prijava na voljo) | E-poštni naslov | Pošiljanje novic o dogodkih in platformi | Privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) |
| Udeleženci in obiskovalci dogodkov | Fotografije in videoposnetki, posneti na dogodkih | Promocija borcev, dogodkov in platforme na spletni strani in družbenih omrežjih | Privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR) – glej točko 3 |
| Kupci vstopnic in PPV dostopa | Ime, priimek, e-pošta, podatki o plačilu (obdeluje jih izključno ponudnik plačilnih storitev, RZF podatkov kartice ne vidi/hrani) | Prodaja in izvedba nakupa vstopnice/PPV dostopa, obveščanje o dogodku | Izvajanje pogodbe (čl. 6(1)(b) GDPR) |
3. Fotografije in videoposnetki dogodkov
Fotografije in videoposnetki, nastali na dogodkih RZF, so last RZF. Podrobnosti glede snemanja in uporabe teh vsebin (vključno s soglasjem udeležencev) se dogovorijo v okviru pogodbe/dogovora, ki ga udeleženec sklene z RZF pred dogodkom.
4. Kdo ima dostop do podatkov (uporabniki/obdelovalci)
Osebne podatke lahko za namene, opisane v tej politiki, obdelujejo:
- Zaposleni/sodelavci RZF, ki potrebujejo dostop za organizacijo dogodkov, komunikacijo s prijavljenimi in sponzorji.
- Ponudnik spletnega gostovanja (hosting) spletnega mesta rzf.si.
- Ponudnik programske opreme za spletne obrazce (WordPress, Contact Form 7).
- Ponudnik plačilnih storitev za nakup vstopnic/PPV dostopa prek spleta [PREVERI: naziv izbranega plačilnega ponudnika, ko bo znan, npr. Stripe, banka, drug ponudnik]. Podatkov o plačilni kartici RZF ne vidi in ne hrani, obdeluje jih izključno plačilni ponudnik.
- [PREVERI: punudnik za email marketing]
RZF osebnih podatkov ne prodaja tretjim osebam in jih ne uporablja za namene, ki niso navedeni v tej politiki.
5. Rok hrambe
- Podatki borcev, ki oddajo prijavo/izraz zanimanja: če borec ni izbran oziroma ga RZF ne kontaktira, se podatki hranijo največ 6 mesecev od oddaje prijave, nato se izbrišejo, razen če borec izrecno privoli, da ostane v bazi kandidatov tudi za prihodnje dogodke (v tem primeru do 24 mesecev ali do preklica privolitve). Če pride do podpisa ločene pogodbe, se za nadaljnjo obdelavo (in rok hrambe) uporabljajo določila te pogodbe.
- Podatki sponzorjev/partnerjev: za čas trajanja poslovnega razmerja in še 5 let po njegovem zaključku zaradi morebitnih obveznosti/zahtevkov, računovodski dokumenti pa v skladu z davčno zakonodajo (praviloma 10 let).
- Splošna povpraševanja prek kontaktnega obrazca: do rešitve povpraševanja in še 12 mesecev zatem.
- Fotografije/videoposnetki: dokler gradivo služi dokumentiranemu promocijskemu namenu, s periodičnim pregledom vsakih 24 mesecev.
- Kupci vstopnic/PPV dostopa: podatki o nakupu (ime, e-pošta) do 12 mesecev po dogodku zaradi morebitnih reklamacij, računovodski del transakcije v skladu z davčno zakonodajo (praviloma 10 let); podatkov o plačilni kartici RZF sploh ne hrani.
6. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate pravico do:
- Dostopa do svojih osebnih podatkov,
- Popravka netočnih podatkov,
- Izbrisa podatkov (“pravica do pozabe”), kadar zanj obstaja pravna podlaga,
- Omejitve obdelave v določenih primerih,
- Ugovora obdelavi, ki temelji na legitimnem interesu,
- Prenosljivosti podatkov, ki ste jih posredovali na podlagi privolitve ali pogodbe,
- Preklica privolitve kadar koli, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.
Zahtevo lahko naslovite na info@rzf.si. Če menite, da obdelava vaših podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec RS
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
gp.ip@ip-rs.si | www.ip-rs.si
7. Piškotki in podobne tehnologije
Spletno mesto rzf.si uporablja piškotke za osnovno delovanje strani (funkcionalni piškotki) ter, z vašim izrecnim soglasjem, orodje Google Analytics (GA4) za anonimizirano spletno analitiko obiska. Ob prvem obisku strani se prikaže pasica za upravljanje soglasja, kjer izberete, katere kategorije piškotkov dovolite. Podroben seznam piškotkov, njihov namen in trajanje si lahko kadar koli ogledate v Pravilniku o piškotkih ali jih spremenite prek gumba za upravljanje soglasja v nogi strani. Oglaševalskih ali sledilnih piškotkov trenutno ne uporabljamo.
8. Varnost podatkov
Za zaščito vaših osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim: šifrirano (SSL/TLS) povezavo med vašim brskalnikom in strežnikom, omejen in zavarovan dostop do administracije spletnega mesta, redno varnostno kopiranje podatkov ter redno posodabljanje programske opreme.
9. Spremembe politike zasebnosti
To politiko lahko občasno posodobimo. Vsaka sprememba bo objavljena na tej strani z navedbo datuma zadnje posodobitve na vrhu dokumenta.
10. Kontakt
Za vsa vprašanja v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov nas kontaktirajte na info@rzf.si.
Pravno obvestilo
V skladu z Zakonom o elektronskem poslovanju na trgu (ZEPT) objavljamo naslednje podatke o ponudniku spletnega mesta rzf.si:
- Naziv: ALFA JC GROUP, gradbeništvo in druge storitve, d.o.o.
- Sedež: Ulica Rezike Zalaznik 16, 2000 Maribor
- Matična številka: 9396403000
- Davčna številka (ID za DDV): SI30079659
- Registrski organ: Okrožno sodišče v Mariboru, vpis v sodni register 18. 5. 2023
- E-pošta: info@rzf.si
- Telefon: 030 378 250
- Direktor / zakoniti zastopnik in ustanovitelj: Besart Januzaj
Spletno mesto rzf.si upravlja zgoraj navedena družba pod znamko/projektom RED ZONE FIGHT (RZF).